在留卡正面是持卡人的详细信息。

①番号：在留卡的卡号较长，且含有大写字母。在填写一些表格的时候，抄录完在留卡号之后一定要反复校对，避免出错。

②氏名：虽然在申请（更新）在留卡的时候可以使用汉字，但是为了避免出现繁体字与护照汉字无法统一、部分简体字难以显示等情况，推荐大家使用拼音登记自己的名字。

③在留資格：大部分同学的在留资格应该都是「留学」，与之相对应的是右侧「就労制限」一栏中的「就労不可」。留学生要严格遵守打工相关的规定，如果已经从学校毕业并在日本找了工作，要及时去更新在留资格。

④在留期間（満了日）：留学生的在留时间是根据就读学校和阶段的年份决定的。在留期满日和在留卡有效时间为同一天，要时刻注意自己的在留时间，提前申请更新。

⑤照片：在留卡使用的照片尺寸为4cm x 3cm，并且必须是申请日前3个月内拍摄的照片。

在留卡的反面主要用于记录地址。同学们若是搬了新家，要在搬家后14天内去新地址所在的区政府「区役所」登记，并更新地址。任何地址变动都必须由工作人员进行，不可以自己擅自涂改。

地址下面的「資格外活動許可」一栏会标注和打工有关的内容。右下角的「在留期間更新等許可申請欄」则会在更新在留卡的时候被盖上「在留資格変更許可申請中」字样的印章。

①领取在留卡

一般来说，以中长期在留身份（如留学、务工等）去日本的人，会在入境的时候拿到自己的在留卡，但这仅限于以下几个机场：

东京：成田国际机场、羽田机场

大阪：关西国际机场

爱知县（名古屋）：中部国际机场

北海道：新千岁机场

广岛县：广岛机场

福冈县：福冈机场

在以上机场以外的机场或港口入境的人要在居民登记完成后才能拿到在留卡。

②更新在留卡

更换新的在留卡需要在现有在留卡到期前两个月提交申请（到期后长时间不更新是违反『入管法』的）。更新在留卡时需要提交延长留日时间的证明（如学校提供的在学证明等）、三个月之内的近照等，正常情况下不需要手续费。准备好相关资料后，提交给居住地的入国管理局即可。

机场不办理在留卡更新业务，暑假、春假打算长时间回国的同学一定要提前留意自己的在留时间。办理在留更新期间也最好不要搬家。

老师推荐同学们在考上新的学校后，就立刻着手更新在留卡。在留时间一次最长可以申请5年，所以基本上在入学的时候更新，能一直用到该阶段毕业。

另外由于在日本留学、务工的外国人非常多，各地入国管理局办公室常年处于拥挤状态，提交申请的时候一定要预留足够的时间。

③在留卡三义务

持有在留卡的人必须履行「携帯義務」、「更新義務」、「返納義務」三个义务。

在留卡就相当于留学生在日本的“身份证”，所以必须随身携带。国内的机场在办理登机时，会查看留学签证人员的在留卡，要提前准备好。

「返納義務」则是指留学期满之后，在机场出境海关确认“不会再使用该在留卡进入日本国内”后，需要返还在留卡。不过，实际操作过程中，工作人员进行完相关的返还手续后，会给在留卡打孔，然后把失效卡还给原持卡人。

④存放在留卡

在留卡里是有芯片的，所以和国内的身份证一样，在留卡也不可以靠近强磁。

在留卡的背面是可以书写的材质（一些地址登记需要工作人员手写盖章），比较容易弄脏。

在留卡污损、损毁、丢失或芯片出问题的时候，必须14个工作日内向最近的入国管理局办公室提交「再交付申請」。